יש כמה דברים שחשוב לשים לב:
1. חברת ניהול מקצועית, תסייר בשטח ותלמד על רמת ההוצאות הנוכחית של הבניין כדי לעמוד על האתגרים הקשיים שקיימים בבניין וזאת על מנת לייצר פיתרון נכון ומדוייק עבור הבניין.
2. ירידה לפרטים - כאשר אתם מקבלים הצעת מחיר מחברת ניהול עבור הבניין. לרשום לדוגמא: אחזקת גינה פעמיים בחודש - זה לא הצעה שאפשר להבין ממנה מה בדיוק העבודה שתתבצע בפועל. ירידה לפרטים אומרת שיבצעו בדיקה של מערכת המים בגינה, האם צריך להחחליף בטריה, האם כל הצינורות ממוקמים נכון, האם מערכת המים עובדת באופן תקין. לתכנן את ההשקייה ככה שתספק מענה נכון לתקופת קיץ/חורף. בנוסף במידה ויוזמים שתילה של פרחים/צמחים חדשים גם כאן צריך לתת את הדעת מה מתאים לאופי המקום, איך מטפלים בצמחים חדשים כדי שייקלטו ויצמחו..
לא לשכוח כמובן הגדרת גזרה מול חברת הניהול, כאשר תנחה את הגנן, מה הגינה ששייכת לבניין. יש הרבה מקרים שיש מתחמים משותפים - ויש לקבוע גבולות גזרה מה שייך לבניין שלכם ומה שייך לכניסות/בניינים אחרים ולרשות המקומית. הרי אתה לא רוצה להגיע למצב שהגנן ישקיע זמן ומרץ על גינה שלא נמצאת באחריותך.
3. טיפול מונע - מה המחוייבות של חברת הניהול לבצע ביקורות ובדיקות של מערכות הבניין, צנרת, משאבות מים, ספרינקלרים, רכזת, מפוחים, ועוד נזקים פוטנציאלים כדי למנוע נזק לרכוש המשותף, עד לשבר. לפני מספר ימים סיירתי בבניין משותף וקיבלתי סקירה מוועד הבית שבמקרה "עלו" על חלון חלון ברזל שלא היה מחובר טוב לבניין ובמזל גדול עלו על זה, וקראו לבעל מקצוע לחזק את החלון לפני שהוא יפול מקומה חמישית על ראש של ילד או אחד הדיירים בבניין. ארוע מאוד טרגי נחסך מהבניין הזה.
4.שקיפות לגבי תשלום על מעליות וחברת חשמל - הרבה וועדי בתים נפלו עם חברות ניהול כושלות אשר לא שילמו לחברת המעליות ולחברת חשמל למרות שוועדי בתים שילמו עבור שירותים אלה לחברת הניהול. תבקשו דוחות ואישורים מחברת הניהול וקבלות שאכן תשלומים אילו שולמו ובאופן סדיר בכל חודש והאופצייה הכי טובה בעיניי היא לפתוח הוראת קבע בבנק ולשלם מהחשבון של וועד הבית ישירות לחברת המעליות וחברת חשמל. הכי בטוח ומסודר.
5. גבייה מוועדי בתים תמיד תמיד רק לחשבון וועד הבית ולא לשום חשבון אחר. זכויות חתימה בחשבון רק לוועד הבית. אם יש צורך להעביר לחברת הניהול תקציב מחשבון וועד הבית אפשר לבצע העברה או לרשום צ'קים של וועד הבית לטובת חברת הניהול. הקפידו על כך כדי לשמור על הקופה של וועד הבית ולהימנע ממקרים לא נעימים שוועדי בתים עברו.
יש חברות ניהול טובות ויש חברות ניהול גרועות. כמו בכל תחום. אך אם תשימו לב לכמה נקודות חשובות תוכלו להגיע לטובות ולבחור את החברה שמתאימה לכם.
מקווה שהצלחתי לשים לכם זרקור על כמה נושאים ולעזור לכם.
אם אתם רוצים להתייעץ או צריכים עזרה בניהול הבניין שלכם, מוזמנים ליצור איתי קשר
שי סטולר
לידר ניהול
מומחים בניהול מבנים, ניקיון שוטף ויעוץ
www.myleader.co.il
1700-700-628
